※推薦書手数料について：様式や枚数により金額が異なります。事前にお問合せください。

※郵送の場合、上記の日数に加えて郵送の日数がかかりますのでご注意ください。

※原則、在学時の氏名で発行します。

　改姓後の証明書が必要な場合は、戸籍謄本など氏名変更が確認できる書類を提示してください。

＜各種証明書の種類と発行可能な期間について＞

• 調査書、成績証明書：成績に関する記録の保存期間は卒業後5年間と定められており、卒業後6年目以降は成績に関する証明書を発行することはできません。
• 単位修得証明書：単位修得に関する記録の保存期間は卒業後20年と定められており、卒業後21年目以降は、単位修得に関する証明書は発行できません。

※指導要録等の保存期間が過ぎ、調査書又は成績証明書、単位修得証明書が発行できない場合は「発行不能証明書」を発行することも可能です（発行手数料無料）。必要な場合は、事務室までご連絡ください。

２．申請方法
①窓口申請
事務室窓口にある「卒業生用証明書発行願」に必要事項を記入し、手数料とともに窓口に提出してください。
本人確認のため身分証明書（学生証・免許証・健康保険証等）をお持ちください。
代理人が申請する場合は、申請者本人の身分証明書（写しでも可）の提示が必要となります。
証明書のお渡しは、窓口または郵送（D．送料参考）となります。

②郵送申請
以下の4点（A～D）を郵送してください。

A.証明書発行願、返信用宛名

　① 証明書発行願（記入例）

　　 ダウンロード後に印刷し、太枠内の必要事項をボールペンで記入してください。

　　 （卒業後に氏名変更された方は、卒業時の氏名も記入してください）

　② 返信用宛名：ダウンロード後に印刷し、住所等をボールペンで記入してください。

B．身分証明書（学生証・免許証・健康保険証等）の写し

C．証明書発行手数料
現金書留にて合計手数料を郵送してください。

D．送料

2024/10/1申請分より本校からの返送はレターパックのみとなります。

以下よりご希望のレターパックの種類を選択の上、C．証明書発行手数料にレターパック料金（現金）を加算して郵送してください。

※レターパックライトで調査書18通程度送付可能です。

※レターパックの詳細は日本郵便のホームページをご確認ください。

郵送の場合は発行日数に加え、配達日数がかかります。窓口申請よりも時間を要するため申請書類に不備がないよう、時間に余裕をもってお申し込みください。

郵送料金に不足があった場合は、不足分の現金を送っていただいた後に証明書を発行、郵送いたします。

※ご提出いただいた本人確認書類等は証明書発行を行うために利用し、それ以外の用途には利用しません。本人確認後責任をもって処分させていただきます。

※交付日から3ヶ月を過ぎた証明書については破棄させていただきます。

３.申込先および問い合わせ
（申込先）
〒３４９－１２１２
加須市麦倉１２３８
開智未来中学・高等学校　事務局　証明書発行係

（問い合わせ）
TEL　０２８０－６１－２０２１

（受付時間）
平日　午前９時～午後４時
土・日・祝日は受付業務を行いません。

夏期・冬期休業がありますので、その時期に来校の際はホームページで確認するか、事前に電話にてご確認ください。